Privacy Policy

Japan Digital Design株式会社（以下「当社」といいます）は、三菱UFJフィナンシャル・グループの一員として、経営ビジョンのもと、お客さまの個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、お客さまの個人情報の保護に万全をつくしてまいります。 　
なお、詳細については「個人情報のお取扱いについて」をご覧ください。

1. 当社は、お客さまの個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。

2. 当社は、お客さまの個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報の利用目的を通知または公表し、その利用目的の範囲内において使用いたします。

3. 当社では、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、お客さまの個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。

4. 当社は、お客さまの個人情報に関し、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。

5. 当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

6. 当社がお客さまの個人情報の取扱いを委託する場合は、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

7. 当社では、お客さまの個人情報の開示、訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります。

8. 当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

Japan Digital Design株式会社（以下、「当社」という）は、お客さまが安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護方針に基づき、お客さまの個人情報のお取扱いに細心の注意を払っております。 

当社の個人情報保護方針及び本「個人情報のお取扱いについて」において、「個人情報」とは、個人情報保護法（平成一五年法律第五七号）第2条第１項において定める「個人情報」を意味します。 

1．個人情報の利用目的について 

当社は、お客さまの個人情報を、以下の（1）の業務において、以下の（2）の利用目的の達成に必要な範囲内で取得、利用いたします。 お客さまとの間で契約を締結することに伴って、お客さまから直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします。 

（法令に明示の必要なしと規定されている場合を除く）。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、および公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、次の（1）の業務において、次の（2）の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。 

また、当社は、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。 

(1) 当社の業務の範囲 
金融高度化に向けた調査・研究及び新技術の開発・実証、アプリケーションの開発・販売 

(2) 利用目的 
1 . コンサルティング業務に伴って、お客様より預託された個人情報は、当該業務における分析、集計等に必要な範囲に限定して利用します

2. セミナー等参加者の個人情報は、当該サービスに関するご連絡、その他必要な事務手続き等に利用します。また、類似のサービスのご案内、その他当社が提供するサービスのご案内等をお送りすることがあります（こうした案内がご不要の場合には、後記5.の「お問い合わせ窓口」までお申し出ください）。 

3. アンケート調査等を送付するために個人情報を取得する際には、適法かつ適正な手段によるとともに、その手段をアンケート調査案内等に記載し、当該アンケート調査の実施目的に限定して利用します。 

4. アンケート調査等に回答された方の個人情報は、当該アンケート調査の実施目的に限定して利用します。また、特に断りのない限り、個人が特定されないよう統計的な扱いに限定して利用します。 

5. 当社のお客様、お取引先等のご担当者の方の個人情報は、業務上の各種ご連絡等に利用します。また、当社が提供するサービスのご案内等をお送りすることがあります（こうした案内がご不要の場合には、後記5.の「お問い合わせ窓口」までお申し出ください）。 

6. 当社でお預かりした就職等希望の方の個人情報は、採用活動の目的に限定して利用します。 

7. その他、当社と事業上の関係を有する方の個人情報につきましては、当社の事業遂行の目的に限定して利用します。

2．安全管理措置の実施について 

当社は、個人情報等への不正アクセスや、個人情報等の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客さまの個人情報等を適切に管理します。具体的には以下の通りです。 

(1) 基本方針の策定 
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備 
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置 
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(4)人的安全管理措置 
個人データを含む機密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を実施しています。

(5) 物理的安全管理措置 
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、個人情報データベース等にアクセスできる範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムに対しては、脅威分析を行ったうえで不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

(7) 外的環境の把握
当社は、日本国外において、個人データの取扱いを行っておりません。 

3．取扱の委託について 

当社がお客さまの個人情報等の取扱いを委託する場合は、お客さまの個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。 

4．保有個人データ等の開示等の請求等に係る手続 

 個人情報保護法に基づく当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等及び第三者提供の停止）及び第三者提供記録の開示の請求等に係る手続は以下の通りです。 

（開示等の請求等の手続ができる方） 

1. お客さまご本人 
2. 開示等の請求等の手続についてお客さまご本人が委任した代理人（任意代理人） 
3. 未成年者または成年被後見人の場合は法定代理人 

（1）開示等の請求等の手続 
個人情報保護法に基づいて、当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）の請求等をいただく場合、後記5.の「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。 

（2）開示等の手数料 
開示等の手続につきましては以下のとおりの手数料を申し受けます。 
・住所、氏名等基本的な項目の開示の場合1,200円に消費税相当額を加えた額。 
・上記以外の開示の場合の手数料は、後記5.の「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。 

（3）開示等に対する回答の方法・時期 
 開示等のご請求等をいただいた場合は、書面の交付その他の方法により（ただし、開示のご請求につきましては、開示のご請求をいただいた方の指定する方法により）合理的な期間内に回答いたします。 

5．個人情報取扱事業者の表示及びお問い合わせ窓口 

個人情報取扱事業者の情報は下記のとおりです。 

個人情報取扱事業者 
東京都中央区日本橋本石町3丁目3番5号日本橋トークビル 
Japan Digital Design 株式会社 
代表取締役　河合　祐子 

保有個人データの開示等、あるいは個人情報等に関するお問い合わせ、ご相談等は以下の窓口までご連絡ください。 
お問い合わせ窓口：Corporate Planning Div. 
 03-6225-5020 
受付：月～金曜日9:00～17:00（祝日、12/31～1/3を除く）