入社前に必要なお手続き

ご準備でき次第ご提出ください

入社2週間前までにお手続きをお願いいたします。

RoboRoboでのお手続き

①RoboRoboからメールが届く

※RoboRoboから届くメールのイメージ

[注意]初回アクセス期限は１週間

招待メールからの初回アクセス期限は1週間が有効期限のため
１週間以内にRoboRoboにアクセスをお願いします。

RoboRoboより招待メールが届きます。

記入方法などは当サイトを確認しながら申請をお願いいたします

▷ RoboRoboペイロールからメールが届いたら

▷「入社手続きの修正依頼」のメールが届いたら

②必要書類一覧

RoboRobo申請に必要な書類の一覧です。

お問い合わせ

不明点などご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。

No. 書類名 備考
1 雇用時健診結果
  • 領収書は個人の宛名
  • 結果表は入社に間にあわなくても構いません。入手次第ご提出ください
  • 前職で３ヶ月以内に受診された健康診断結果がある場合は代用可能
    		•
    2 住宅手当について（対象者は賃貸契約書を提出）
  • 本人居住・本人名義の賃貸住宅 ／ 年俸1,500万円以下が対象
  • 年俸1,000万円以下：家賃×70%（上限70,000円/月）
  • 年俸1,000万円超〜1,500万円以下：家賃×50%（上限50,000円/月）
  • 共同名義の場合は名義者人数で按分
  • 週5日未満稼働の場合は日数按分
  • 期日までに賃貸契約書を提出すると入社月より支給
    		•
    3 住民票 扶養家族全員記載・マイナンバー記載のもの
    4 口座情報 キャッシュカード／通帳／アプリ画面の画像
    5 雇用保険被保険者番号 雇用保険被保険者証の添付/ご提出は不要です。番号のみマイナポータルからも確認可能です。※確認できない場合は前職にお問合せください
    6 在留カード 外国籍の方は必須
    7 特別徴収（住民税）異動届 住民税を引き続き当社で特別徴収（給与天引き）とする場合に、前職より発行頂いているものです。受け取り済か否かをご確認ください。※紙の原本で受け取っている場合は、添付の上、原本を入社当日にご持参ください
    8 前職の源泉徴収票 前職の退職時に発行されますが、入社に間に合わない場合がございますので、現時点で受領済の場合は、添付してください。添付データは年末調整時までお手元で保管してください
    9 （不要）扶養控除等申告書 （不要）国税庁フォームに入力し添付
    ▷国税庁フォームはこちら
    10 健康保険の被扶養者書類 該当者のみ。三菱UFJ健保 手続きNaviから作成。
    ▷ 手続きNavi | 三菱UFJ銀行健康保険組合

    扶養家族に関する手続きから必要な書類を作成してください。
  • 2-1~2-3までは、各扶養者分必要です
  • 2-3「必要書類一覧表」に含まれる添付書類で各扶養者共通のものがある場合は、1通のみどなたかに添付いただければ結構です
  • 作成した必要な申請書類は添付書類含め各扶養者ごとにZipファイルにまとめてください
    		•

    ③RoboRoboの入力

    ※RoboRobo入力画面イメージ

    RoboRobo 各入力画面の案内

    基本情報
    住宅手当対象者はアップロードの「その他提出書類」へ賃貸契約書を添付してください。
    通勤手当
    通勤経路を入力してください（遠方も新幹線・飛行機含め経路のみ入力）。
    定期代単位：「なし」を選択（リモート主のため実費精算）。
    口座情報
    給与振込、また、健康保険加入条件として三菱UFJ銀行口座が必要になります。
    お持ちで無い方にはご開設をお願いしております。
    お急ぎの場合は、各三菱UFJ銀行窓口でのお手続きをお勧め致します。
    ▷アプリでの口座開設はこちら
    　　（アプリでの口座開設は通常7日～14日を要します）
    社会保険/税関連
  • 外国籍の場合：外国籍にチェックを入れ、在留カード情報をご入力ください
  • 在留カード：外国籍の場合は添付必須　※表裏をZipファイルにまとめて添付してください
  • 住民税異動届（特別徴収異動届）：前職より受け取り済の場合は添付
    • ※紙の原本で受け取っている場合は、添付の上、原本を入社当日にご持参ください
    本人情報
  • 前職の源泉徴収票：現時点で受取済の場合は添付してください。添付データは年末調整時までお手元で保管してください
  • マイナンバー登録：マイナンバー情報をご入力いただき、マイナンバーカードを下部の確認書類欄へ添付してください
    • 《添付書類について》
  • 扶養控除申告書：不要
  • マイナンバーカード：表裏をまとめて添付をお願いいたします
    • 配偶者情報
  • マイナンバー登録：マイナンバー情報をご入力いただき、マイナンバーカードを「書類アップロード」欄へ添付してください
    • 《添付書類について》
  • 健保扶養対象の場合：作成した必要な申請書類を添付書類含めZipファイルにまとめ、「書類アップロード」欄に添付をお願いします
  • マイナンバーカード：表裏をまとめ、また上記書類があれば全てzip１つにまとめて添付をお願いいたします
    • 家族情報
    （配偶者以外）
    《添付書類について》
    作成した必要な申請書類を添付書類含めZipファイルにまとめ、各対象者ごとの「書類アップロード」欄に添付をお願いします
    ※「必要書類一覧表」に含まれる書類で各扶養者共通のものがある場合は、1通のみどなたかに添付いただければ結構です
    マイナンバー
    本人情報/配偶者情報で入力いただいている為、入力は不要

    ※ 当社は企業型確定拠出年金制度のご準備がございません。

    iDecoのご加入/引き継ぎ書類の記入につきましては、ご入社後各種証明書等発行申請からご依頼ください。