入社前に必要なお手続き

ご準備でき次第ご提出ください

入社2週間前までにお手続きをお願いいたします。

RoboRoboでのお手続き

①RoboRoboからメールが届く

※RoboRoboから届くメールのイメージ

[注意]初回アクセス期限は１週間

招待メールからの初回アクセス期限は1週間が有効期限のため
１週間以内にRoboRoboにアクセスをお願いします。

RoboRoboより招待メールが届きます。

記入方法などは当サイトを確認しながら申請をお願いいたします

▷ RoboRoboペイロールからメールが届いたら

▷「入社手続きの修正依頼」のメールが届いたら

RoboRobo申請に必要な書類の一覧です。

【健康保険の扶養者追加について】

健保組合へ申請後、10日～2週間ほどを要しますので、お早目にご提出をお願いいたします

②必要書類一覧

No. 書類名 備考
1 雇用時健診結果
  • 領収書は個人の宛名
  • 結果表は入社に間にあわなくても構いません。入手次第ご提出ください ※連絡不要
  • 前職で３ヶ月以内に受診された健康診断結果がある場合は代用可能
    		•
    2 住宅手当について（対象者は賃貸契約書を提出）
  • 本人居住・本人名義の賃貸住宅 ／ 年俸1,500万円以下が対象
  • 年俸1,000万円以下：家賃×70%（上限70,000円/月）
  • 年俸1,000万円超〜1,500万円以下：家賃×50%（上限50,000円/月）
  • 共同名義の場合は名義者人数で按分
  • 週5日未満稼働の場合は日数按分
  • 期日までに賃貸契約書を提出すると入社月より支給
    		•
    3 住民票 扶養家族全員記載・マイナンバー記載のもの
    4 口座情報 三菱UFJ銀行の口座に限ります
    キャッシュカード／通帳／アプリ画面の画像
    5 雇用保険被保険者番号 雇用保険被保険者証の添付/提出は不要
    番号のみマイナポータルからも確認可能です
    6 在留カード 外国籍の方は必須
    7 特別徴収（住民税）異動届 住民税を引き続き当社で特別徴収（給与天引き）とする場合で自身が依頼した場合に前職より発行頂いているものです。受け取り済か否かをご確認ください。※紙の原本で受け取っている場合は、添付の上、原本を入社当日にご持参ください
    ※入社後、普通徴収から特別徴収へ切り替えも可能です
    8 前職の源泉徴収票 前職の退職時に発行されますが、入社に間に合わない場合がございますので、現時点で受領済の場合は、添付してください。添付データは年末調整時までお手元で保管してください
    10 健康保険の被扶養者書類 該当者のみ。三菱UFJ健保 手続きNaviから作成。
    ▷ 手続きNavi | 三菱UFJ銀行健康保険組合

    扶養家族に関する手続きから必要な書類を作成してください。
  • 2-1~2-3までは、各扶養者分必要です
  • 2-3「必要書類一覧表」に含まれる添付書類で各扶養者共通のものがある場合は、1通のみどなたかに添付いただければ結構です
  • 作成した必要な申請書類は添付書類含め各扶養者ごとにZipファイルにまとめてください
    		•

    ※ 当社は企業型確定拠出年金制度のご準備がございません。

    iDecoのご加入/引き継ぎ書類の記入につきましては、ご入社後各種証明書等発行申請からご依頼ください。

    ③RoboRoboの入力

    ※RoboRobo入力画面イメージ

    RoboRobo 各入力画面の案内

    【健康保険の扶養者追加について】

    健保組合へ申請後、10日～2週間ほどを要しますので、お早目にご提出をお願いいたします

    基本情報
    住宅手当対象者はアップロードの「その他提出書類」へ賃貸契約書を添付してください。
    通勤手当
  • 通勤経路：遠方も新幹線・飛行機含め各経路ごとに「追加」で入力
  • 定期代単位：「なし」を選択（リモート主のため実費精算）
    • 口座情報
    給与振込、また、健康保険加入条件として三菱UFJ銀行口座が必要です。
    お持ちで無い方にはご開設をお願いしております。
    お急ぎの場合は、各三菱UFJ銀行窓口でのお手続きをお勧め致します。
    ▷アプリでの口座開設はこちら
    　　（アプリでの口座開設は通常7日～14日を要します）
    社会保険/税関連
  • 雇用保険被保険者番号：不明の場合「再取得」を選択し０で申請。メールで前職の正式企業名をご連絡ください
  • 外国籍の場合：外国籍にチェックを入れ、在留カード情報をご入力ください 在留カード：外国籍の場合は添付必須　※表裏をZipファイルにまとめて添付してください
  • 住民税異動届（特別徴収異動届）：前職より受け取り済の場合に添付
    ※紙の原本で受け取っている場合は、添付の上、原本を入社当日にご持参ください
    • 本人情報
  • 前職の源泉徴収票：現時点で受取済の場合は添付してください。添付データは年末調整時までお手元で保管してください
  • マイナンバー登録：マイナンバー情報をご入力いただき、マイナンバーカードを下部の確認書類欄へ添付してください
    • 《添付書類について》
  • 扶養控除申告書：不要
  • マイナンバーカード：表裏をまとめて添付をお願いいたします
    • 配偶者情報
  • 健保扶養対象者：マイナンバー、健保書類
  • マイナンバー登録：マイナンバー情報をご入力いただき、マイナンバーカードを「書類アップロード」欄へ添付してください
    • 《添付書類について》
  • 健保扶養対象の場合：作成した必要な申請書類を添付書類含めZipファイルにまとめ、「書類アップロード」欄に添付をお願いします
  • マイナンバーカード：表裏をまとめ、また上記書類があれば全てzip１つにまとめて添付をお願いいたします
    • 家族情報
    （配偶者以外）
  • 健保扶養対象者：マイナンバー（住民票）、健保書類
    • 《添付書類について》
  • 健保扶養対象の場合：作成した必要な申請書類を添付書類含めZipファイルにまとめ、各対象者ごとの「書類アップロード」欄に添付をお願いします
    ※「必要書類一覧表」に含まれる書類で各扶養者共通のものがある場合は、1通のみどなたかに添付いただければ結構です

    • お問い合わせ

    不明点などご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。